BHXH điện tử mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong sử dụng, quản lý và lưu trữ. Thông qua bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tiện lợi hơn trong quá trình giao dịch. Để hiểu rõ hơn về những điểm nổi bật của BHXH điện tử với doanh nghiệp, mời bạn đọc tìm hiểu chi tiết qua bài viết!
Mục lục
1. Đơn giản hóa thủ tục, giao dịch hồ sơ trong kê khai BHXH
Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục qua hình thức bảo hiểm xã hội truyền thống bắt buộc phải có hồ sơ, giấy tờ,… Nhiều thủ tục và quy trình phức tạp dẫn đến quá trình giao dịch lâu hơn, kéo dài hơn.
Trong khi đó, BHXH điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các thủ tục, giao dịch hồ sơ. Khi thực hiện việc khai BHXH điện tử, người phụ trách của doanh nghiệp chỉ cần điền các thông tin theo các mẫu hồ sơ đã được thiết lập sẵn, tự động điền kết quả theo mẫu hiển thị. Điều này cũng giúp hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình lập hồ sơ, nhập dữ liệu.
2. Người dùng tự lập tờ khai, hồ sơ theo đúng quy định
Với hình thức bảo hiểm xã hội truyền thống trước đây, quá trình thực hiện hỗ trợ rất nhiều bởi nhân viên BHXH. Các thủ tục, thông báo, kết quả sẽ cần sự thông báo và hướng dẫn của nhân viên BHXH. Trong khi đó, hình thức BHXH điện tử, người chịu trách nhiệm của doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tự lập được tờ khai, hồ sơ đúng chuẩn mà không cần sự hỗ trợ nhiều của nhân viên BHXH.
3. Kê khai BHXH điện tử tiết kiệm thời gian, chi phí
Hình thức bảo hiểm xã hội truyền thống trước đây, người phụ trách cần đến trực tiếp tại cơ quan BHXH. Điều này có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian, chi phí cho giấy tờ, chờ đợi tới lượt xử lý. Thì hình thức BHXH điện tử giúp doanh nghiệp chủ động hơn và tiết kiệm các khoản chi phí này. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng thuận tiện hơn trong việc báo tăng BHXH và báo giảm BHXH hoàn toàn trực tuyến, không mất thời gian và công sức đến cơ quan BHXH.
4. Dễ dàng quản lý, tra cứu hồ sơ, giấy tờ
Hình thức bảo hiểm xã hội truyền thống có thể gây ra khó khăn trong quản lý, tìm kiếm, tra cứu hồ sơ, giấy tờ. Thêm vào đó, doanh nghiệp sẽ tốn kém hơn cho nhân sự lưu trữ.
Khi khai nộp BHXH điện tử, tất cả các loại giấy tờ, hồ sơ đã thực hiện đều được lưu trữ trên phần mềm của hệ thống. Vì vậy, người dùng có nhu cầu tìm kiếm hoặc tra cứu thông tin, chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và làm theo các trình tự đã được thiết lập sẵn.
Thông qua BHXH Điện tử, người phụ trách cũng như doanh nghiệp dễ dàng quản lý hồ sơ, đối chiếu giấy tờ khi cần thiết mà không phải lục lại tủ hồ sơ, giấy tờ hay lên cơ quan bảo hiểm để xin lại.
5. Đảm bảo tiếp nhận thông suốt, không phải chờ đợi
Với hình thức truyền thống, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận, giải quyết cho rất nhiều đơn vị nên doanh nghiệp thường mất thời gian xếp hàng, chờ đợi tới lượt để được xử lý. Đổi lại với hình thức BHXH điện tử, việc thực hiện các giao dịch sẽ nhanh chóng và không cần chờ đợi. Việc điền đầy đủ các thông tin sẽ giúp quá trình giao dịch đảm bảo, không gián đoạn. Điều này giúp các giao dịch bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp diễn ra thông suốt mà không phải chờ đợi.
6. Có dịch vụ hỗ trợ khách hàng chu đáo, tận tình
Khi sử dụng hình thức BHXH điện tử, các đơn vị cung cấp thường có chính sách hỗ trợ khách hàng chu đáo, tận tình 24/7. Tiêu biểu hiện nay là VNPT BHXH 5.0 với thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng và có hướng dẫn chi tiết cho người dùng, có đội ngũ chuyên môn cao luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp… Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và triển khai hơn.
Trên đây là những thông tin về lợi ích của BHXH điện tử. Có thể thấy, sử dụng BHXH điện tử mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp và là xu thế tất yếu trong xã hội hiện đại. Doanh nghiệp cần thiết áp dụng bảo hiểm xã hội trong hoạt động để hỗ trợ cho quá trình quản lý và phát triển.
