Việc nắm vững quy trình chuyển đối số sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện một cách chủ động và hiệu quả hơn để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và bắt kịp xu hướng tất yếu của thời đại. Sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết về từng bước tiến hành có thể đảm bảo chuyển đổi số diễn ra thành công, thuận lợi nhất.
Mục lục
1. Xác định mục tiêu chuyển đổi số
Bước đầu tiên trong quá trình thực hiện chuyển đối số đó là doanh nghiệp cần phải xác định và đánh giá đúng được tình hình thực tế về mọi mặt liên quan như:
- Ngân sách tài chính của đơn vị
- Đội ngũ nhân lực
- Công nghệ
- Văn hóa doanh nghiệp
Thông qua đánh giá, doanh nghiệp có thể biết được khả năng thích nghi, điểm mạnh cũng như điểm yếu và biện pháp khắc phục. Từ đó, đề ra mục tiêu và phương án tiếp cận phù hợp với thực trạng doanh nghiệp để đảm bảo định hướng tốt nhất cho các bước tiếp theo.
2. Lên kế hoạch chuyển đổi số
Sau khi có được biện pháp củng cố năng lực và xác định được mục tiêu, doanh nghiệp phải lên kế hoạch và chuẩn bị chiến lược dài hạn.
Cụ thể, cần xác định rõ ràng đâu là những hoạt động cần phải thực hiện, tiến độ và kết quả dự kiến có thể thu về. Lưu ý, kế hoạch cần phải làm thật sự chi tiết, rõ ràng để đảm bảo cho việc thực hiện thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Song song với đó, lãnh đạo doanh nghiệp cần xây dựng những chiến lược phù hợp nhằm mục tiêu hiện thực hóa các mục tiêu đã đặt ra trước đó. Việc có chiến lược bài bản, đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp tham gia vào quá trình chuyển đổi số dễ dàng và nhanh chóng thu về kết quả khả quan hơn.
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp trong nước đang lựa chọn ứng dụng điện toán đám mây như một công cụ cung cấp thông tin và dịch vụ trực tuyến hiệu quả. Đối với các đơn vị đang tiếp cận với chuyển đổi số, cần tìm hiểu và cân nhắc kỹ càng để đảm bảo có được phương án thực hiện tối ưu, không chỉ hỗ trợ thúc đẩy hiệu suất quản lý kinh doanh mà còn giúp nâng cao vị thế năng lực cạnh tranh trên thương trường.
3. Ứng dụng công nghệ, số hóa tài liệu và quy trình
Áp dụng công nghệ và số hóa tài liệu, quy trình sản xuất kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng với quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Công nghệ 4.0 có thể
Công nghệ 4.0 có thể mang đến sự hỗ trợ đáng kể cho các doanh nghiệp trong việc kiểm soát và cải thiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bởi thế, việc ứng dụng và tiến hành số hóa tài liệu, quy trình đóng vai trò vô cùng quan trọng với mục tiêu chuyển đối số trong doanh nghiệp.
- Ứng dụng công nghệ mới tạo điều kiện hiện đại hóa phương thức điều hành, quy trình làm việc đồng thời tối ưu hóa năng suất lao động. Các ứng dụng công nghệ mà doanh nghiệp có thể tham khảo như Cloud Server, chữ ký số, hóa đơn điện tử,…
- Số hóa tài liệu, quy trình, lưu trữ dữ liệu trực tuyến giúp doanh nghiệp chuyển đổi nhanh chóng để bắt kịp xu thế chung, nhờ đó tiết kiệm tối ưu thời gian và chi phí. Máy chủ ảo là một gợi ý đáng cân nhắc cho những doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm nền tảng lưu trữ dữ liệu trên thông thái.
4. Phát triển nhân lực
Doanh nghiệp chuyển đối số sẽ đòi hỏi sự hỗ trợ không thể thiếu đến từ nhân tố con người. Để đảm bảo cho quá trình diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, doanh nghiệp bắt buộc phải đầu tư xây dựng đội ngũ chuyên viên có đủ trình độ, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Song song với đó, còn cần tạo điều kiện làm việc thoải mái để họ có thể phát huy tối đa năng lực vốn có, tránh ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc.
5. Đánh giá và cải thiện quy trình
Bước cuối cùng khi thực hiện chuyển đổi số chính là tiến hành đánh giá và cải thiện quy trình. Sau khi hoàn tất 4 bước trên, doanh nghiệp phải xem xét lại toàn bộ quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thu được và so sánh với mục tiêu đã thiết lập. Trong trường hợp không hoàn thành tốt thì cần xác định được đâu là biện pháp khắc phục tối ưu nhất cho đơn vị.
Công đoạn cuối cùng sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những vấn đề tồn tại và xác định được đâu là những khâu đã thực hiện tốt. Từ đó, cải thiện và đưa ra được quy trình phù hợp hoàn hảo với doanh nghiệp để đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững trong thời đại công nghệ bùng nổ.
Trên đây là một số chia sẻ cụ thể về 5 bước chuyển đổi số có thể giúp doanh nghiệp thực hiện thuận lợi và thu về thành công nhanh chóng. Hy vọng, thông qua đó bạn đọc sẽ có thêm nhiều kiến thức hữu ích để hỗ trợ tích cực cho các nhiệm vụ liên quan.
