• Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Gửi bài
  • Điều khoản sử dụng
No Result
View All Result
VNTime
  • Tin tức
    • Doanh nghiệp
    • Bạn có biết?
    • Tài chính
  • Công nghệ
    • Máy tính
    • Ô tô, xe máy
    • Điện thoại
    • Điện tử
    • Điện lạnh
    • Cơ khí
  • Thủ thuật
    • Facebook
    • Máy tính
    • Văn phòng
    • Điện thoại
    • Internet
    • Game
  • Sức khỏe
    • Mẹ và bé
    • Phụ nữ
    • Nam giới
    • Làm đẹp
    • Các loại bệnh
    • Thực đơn dinh dưỡng
  • Du lịch
    • Du học
    • Khám phá
  • Nghệ thuật
    • Trang trí
    • Quà tặng
  • Phong cách sống
    • Câu nói hay
    • Câu chuyện hay
  • Ảnh đẹp
VNTime
No Result
View All Result

Trang chủ » Thủ thuật hay » Thủ thuật văn phòng » [Thủ thuật Excel] Hàm làm tròn số trong excel

[Thủ thuật Excel] Hàm làm tròn số trong excel

VNTime by VNTime
27 Tháng Ba, 2020
in Thủ thuật văn phòng, Thủ thuật hay
Thủ thuật Excel Hàm làm tròn số trong excel

Thủ thuật Excel Hàm làm tròn số trong excel

Chia sẻ:

Hiện nay, công việc của các kế toán thường hay rất gặp phải vấn đề về làm tròn số tiền. Ví dụ một số trường hợp hay gặp là các bản hợp đồng với số tiền lớn đến hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ… Trong đó những con số tiền nhỏ lẻ dưới 1000 đồng sẽ được làm tròn, hoặc làm tròn hết phần của số thập phân. Trong trường hợp như thế chúng ta sẽ phải làm tròn số tiền như thế nào? Bài viết này của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các hàm làm tròn số trong excel.

Mục lục

  • Cách làm tròn số trong excel và những nguyên tắc làm tròn số
    • Làm tròn số tới phần nghìn
    • Hàm để làm tròn số trong Excel là hàm ROUND
    • Làm tròn hết phần thập phân (Tới số 0)
    • Một số lưu ý khi sử dụng hàm làm tròn excel

Cách làm tròn số trong excel và những nguyên tắc làm tròn số

Hướng dẫn làm tròn trong excel
Hướng dẫn làm tròn trong excel

Các hàm làm tròn số trong Excel đều yêu cầu đối tượng làm tròn là một con số (Number). Về cơ bản thì các loại định dạng Number, Accounting, Currency đều là dữ liệu dạng số. Vì thế chúng ta có thể dùng trực tiếp các con số này để làm tròn số.

Các nguyên tắc làm tròn số Excel như sau:

  • Số được được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống. Ví dụ phần được làm tròn là 1 chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được làm tròn là 2 chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.05
  • Số được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên
  • Một số hàm làm tròn số trong excel là hàm ROUND cho phép làm tròn tới phần bên trái dấu ngăn phần thập phân (làm tròn hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn…) với tham số xét phần làm tròn là các số âm.

Do đó việc trước khi làm tròn số trong Excel thì chúng ta phải xác định một cách chính xác 2 yếu tố sau đây:

  • Dữ liệu của bạn đã được định dạng đúng chưa?
  • Loại dữ liệu đó có đúng là loại Number hay không?
  • Làm tròn tới đâu? Và từ đây chúng ta sẽ xác định dùng hàm nào thì phù hợp

Làm tròn số tới phần nghìn

Với yêu cầu làm tròn số tới phần nghìn là một yêu cầu hay gặp khi làm việc của một kế toán. Nội dung của việc này được mô tả như sau:

  • Nếu số tiền lẻ dưới 500 đồng thì bạn hãy làm tròn xuống 0 đồng.
  • Nếu số tiền lẻ từ 500 đồng trở lên thì bạn dùng hàm làm tròn lên trong excel thành 1000 đồng.

Hàm để làm tròn số trong Excel là hàm ROUND

Công thức làm tròn số trong excel bằng ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Ở trong đó:

  • number: Đây là số tiền được làm tròn và cần xét làm tròn
  • num_ditgits: Phần được làm tròn. Đối với yêu cầu này làm tròn tới phần nghìn, tức là 3 số 0 bên trái dấu ngăn phần thập phân, nên tham số num_ditgits ở đây sẽ dùng với số âm, cụ thể sẽ là -3.

Bạn hãy áp dụng hàm ROUND với num_digits = -3 vào ví dụ bên trên chúng ta có hình bên dưới:

Ví dụ về lệnh làm tròn trong excel
Ví dụ về lệnh làm tròn trong excel
  • Số thứ nhất là 12,483,920 được làm tròn phần 920 thành 1000 và cho ra kết quả là 12,484,000
  • Số thứ hai là 22453 được làm tròn phần 453 thành 0 và cho ra kết quả là 22000
  • Số thứ ba là 169,811.00 được làm tròn phần 811.00 thành 1000.00 và cho ra kết quả là 170,000.00

Việc làm tròn này thường áp dụng với số tiền lớn đến hàng trăm triệu, hàng tỉ và khi đó phần làm tròn chỉ mang giá trị rất nhỏ nên ít ảnh hưởng tới việc tính toán của nhân viên kế toán.

Làm tròn hết phần thập phân (Tới số 0)

Trên thực tế số tiền hoàn toàn không bao giờ nhỏ hơn 0 nên chúng ta gần như bắt buộc phải làm tròn hết phần thập phân khi bắt đầu tính toán với số tiền trên Excel. Quy tắc làm tròn hết phần thập phân được mô tả theo sau đây:

  • Nếu phần xét được làm tròn nhỏ hơn 0,5 thì sẽ làm tròn xuống nó bằng 0
  • Nếu phần xét được làm tròn từ 0,5 trở đi (lớn hơn hoặc bằng 0,5) thì sẽ dùng hàm làm tròn lên 1

Bạn vẫn tiếp tục sử dụng lệnh làm tròn trong excel ROUND để làm tròn trong trường hợp này, cách viết sẽ như sau:

=ROUND(number,0)

Trong đó number là số cần làm tròn.

Các ví dụ về việc làm tròn hết phần thập phân trong Excel sẽ như sau:

Ví dụ làm tròn số excel 02
Ví dụ làm tròn số excel 02

Ở tấm hình trên bạn có thể thấy toàn bộ thập phân đã được làm tròn hết:

  • Số thứ nhất với phần thập phân là 0.1 được làm tròn về 0
  • Số thứ hai với phần thập phân là 0.589 được làm tròn thêm 1 để từ 78420 trở thành 78421

Một số lưu ý khi sử dụng hàm làm tròn excel

Cách làm tròn trong excel cho những công việc kế toán nội bộ như bán hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được làm tròn theo quy định của các doanh nghiệp.

Trong hóa đơn hoặc liên quan tới tiền thuế, trên số sách kế toán như báo cáo tài chính cuối năm thì phải hết sức lưu ý việc làm tròn. Việc làm tròn này phải tuân theo quy định của nhà nước và đảm bảo đúng nguyên tắc làm tròn (thường làm tròn tới 0 để tránh phần thập phân) nhưng tổng số tiền phải khớp so với chứng từ (với hóa đơn VAT thì phần tiền trước thuế + tiền thuế phải bằng tổng số tiền phải thanh toán. Nếu phần nào làm tròn lên / xuống thì phần kia phải làm tròn ngược lại để đảm bảo nguyên tắc bù trừ)

Bài viết cách làm tròn số trong excel được tham khảo từ nhiều nguồn hy vọng sẽ giúp đỡ bạn linh hoạt trong vấn đề tính toán sổ sách cho công ty của mình. Một lần nữa, hãy quay trở lại vntime.org thường xuyên để cập nhật thêm các thủ thuật cho dân văn phòng của chúng tôi mỗi ngày nhé.

Đánh giá nội dung này
Tags: thủ thuật excel

Bài viết liên quan

Thủ thuật facebook

Đánh Sập Group Facebook – Rip Group FB Nhanh Chóng Đơn Giản

8 Tháng Tư, 2023
Thủ thuật điện thoại

Cách tải và sử dụng ChatGPT trên điện thoại ngay tại Việt Nam miễn phí ngay lập tức

17 Tháng Ba, 2023
Thủ thuật Internet

Cách mua hàng Shopee Mall chính hãng không phải ai cũng biết

10 Tháng Ba, 2023
Next Post
Thủ thuật Excel - Tổng hợp các phím tắt trong Excel

Thủ thuật Excel - Tổng hợp các phím tắt trong Excel

Theo dõi
Đăng nhập
Thông báo của
guest
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Bài viết gần đây

Dynamic Island hiển thị ứng dụng giúp người dùng trực tiếp theo dõi các tác vụ đang hoạt động trên iPhone 14

Dynamic Island iPhone 14 là gì? Lý do gây “bão” ngay khi ra mắt

by VNTime
30 Tháng Năm, 2023
0

Mẫu quần áo bóng rổ BR011

Quần Áo Bóng Rổ Đẹp, Thiết Kế Theo Yêu Cầu Tại MAKAN

by VNTime
22 Tháng Năm, 2023
0

Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng từ Maison Office

by VNTime
22 Tháng Năm, 2023
0

Dễ dàng nghe gọi khắp mọi nơi với Apple Watch Series 8

5 Lý do khiến bạn phải sở hữu ngay Apple Watch Series 8

by VNTime
19 Tháng Năm, 2023
0

MacBook Air M1 gây nổi bật với thiết kế mỏng nhẹ

Có 30 triệu nên mua MacBook nào? Top 4 đáng mua nhất năm 2023

by VNTime
18 Tháng Năm, 2023
0

Sửa máy tính tại Thanh Xuân uy tín, chất lượng bạn nên thử

by VNTime
15 Tháng Năm, 2023
0

MỘC TÁN VƯƠNG – SỰ KẾT HỢP HOÀN HẢO GIỮA THỎA DƯỢC VÀ KHOA HỌC.

by VNTime
15 Tháng Năm, 2023
0

Tóc xoăn bồng bềnh che khéo khuyết điểm mặt nhỏ

Gợi ý 3+ kiểu tóc nam phù hợp với khuôn mặt nhỏ đẹp nhất 2023

by VNTime
5 Tháng Năm, 2023
0

Thiếu kẽm là một trong những nguyên nhân gây rụng tóc

Rụng tóc thiếu chất gì? Cách điều trị rụng tóc

by VNTime
25 Tháng Tư, 2023
0

Sàn gác lửng tuyệt đẹp sau khi hoàn thiện thi công dựa vào bản vẽ CAD

Mẫu bản vẽ CAD sàn Cemboard chi tiết – Ứng dụng hoàn thiện sàn gác lửng

by VNTime
21 Tháng Tư, 2023
0

Bài viết nổi bật

Những hình ảnh Anime đẹp nhất thế giới mà Fan không nên bỏ lỡ

99+ lời chia buồn đám tang sâu sắc, ý nghĩa nhất

100 Thực đơn món ngon mỗi ngày giúp bạn giải quyết hôm nay ăn gì

Tổng hợp trích dẫn, quotes và những câu nói hay về cuộc sống

DU LỊCH NHẬT BẢN CẦN CHÚ Ý ĐIỀU GÌ?

Thiết kế website chuyên nghiệp cao cấp chuẩn UX/UI tại Miko Tech

100+ Ảnh nền máy tính đẹp nhất có link tải về trực tiếp

Tổng hợp khung ảnh đẹp để ghép hình cho photoshop, treo tường, ảnh cưới

Tổng hợp 100+ hình ảnh bánh sinh nhật đẹp và ý nghĩa

Truyền cảm hứng và động lực cho giới trẻ với 40 câu nói hay bất hủ của các danh nhân

Liên kết hay

VNTime là một trang web chuyên cung cấp các tin tức mới nhất về các công nghệ và xu hướng. Cập nhật các thủ thuật hay mỗi ngày cũng như những mẹo sức khỏe, du lịch,...

DMCA.com Protection Status
  • Fun88vui
  • Win79 - Game Bài Đẳng Cấp Vượt Thời Đại

MENU

  • Giới thiệu
  • Gửi bài
  • Điều khoản sử dụng

THEO DÕI CHÚNG TÔI TRÊN

© 2022 Bản quyền thuộc về VNTime.org. Vui lòng trích dẫn nguồn khi sử dụng lại nội dung!

No Result
View All Result
  • Tin tức
    • Doanh nghiệp
    • Bạn có biết?
    • Tài chính
  • Công nghệ
    • Máy tính
    • Ô tô, xe máy
    • Điện thoại
    • Điện tử
    • Điện lạnh
    • Cơ khí
  • Thủ thuật
    • Facebook
    • Máy tính
    • Văn phòng
    • Điện thoại
    • Internet
    • Game
  • Sức khỏe
    • Mẹ và bé
    • Phụ nữ
    • Nam giới
    • Làm đẹp
    • Các loại bệnh
    • Thực đơn dinh dưỡng
  • Du lịch
    • Du học
    • Khám phá
  • Nghệ thuật
    • Trang trí
    • Quà tặng
  • Phong cách sống
    • Câu nói hay
    • Câu chuyện hay
  • Ảnh đẹp

© 2022 Bản quyền thuộc về VNTime.org. Vui lòng trích dẫn nguồn khi sử dụng lại nội dung!

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
wpDiscuz